English 
Sai che organizzare un evento non dovrebbe essere così complicato.
Funzionalità non integrate
Troppi strumenti, nessuna visione d’insieme
Sei costretto a utilizzare software diversi per gestire registrazioni, comunicazioni, accrediti e reportistica. Il risultato? Processi frammentati, dati scollegati e decisioni rallentate.
Rigidità della piattaforma
Un evento non è mai uguale a un altro
Ogni evento ha dinamiche, target e flussi differenti, ma la piattaforma ti impone modelli standard che non si adattano alle tue reali esigenze operative.
Mancanza di strumenti avanzati
Poco controllo, zero automazione
Automazione dei processi, business intelligence e gestione evoluta degli accessi sono spesso assenti o limitate, rendendo difficile monitorare performance e ottimizzare i risultati.
Edition
webRay®, la Segreteria Organizzativa che lavora davvero per te
Con webRay® la gestione degli eventi diventa finalmente ordinata, fluida e produttiva.
Una piattaforma progettata per superare i limiti dei software tradizionali, integrando flessibilità operativa, automazione intelligente e strumenti evoluti in un unico ecosistema.
Flessibilità totale
webRay® si adatta al tuo modello organizzativo e alla tipologia di evento, permettendoti di gestire format diversi senza cambiare piattaforma.
Processi automatizzati
Dall’invio delle email alle iscrizioni dal sito, dall’assegnazione delle camere alla reportistica: riduci le attività manuali e recuperi tempo operativo.
Funzionalità evolute
Integrazione con sistemi di pagamento, chatbot AI e gestionali proprietari per una gestione avanzata e centralizzata.
Accredito integrato
Compatibile con goAhead, goAhead+ e signMe, per una gestione degli accessi completa, sicura e tracciabile.
Comunicazioni multicanale
Email, notifiche push e SMS lavorano insieme per raggiungere gli ospiti nel modo più efficace, al momento giusto.
Sito o Web App
Offri ai partecipanti un sito o una web app dedicata, pensata per migliorare l’esperienza e valorizzare il tuo evento.
webRay®: risparmia tempo e risorse nella gestione dei tuoi eventi!
Cinque pilastri integrati per gestire ogni singola fase del Guest Management con precisione chirurgica.
Un ecosistema ingegnerizzato per scalare e adattarsi a ogni tua esigenza.
Dashboard & Real-time KPI
Il tuo centro di controllo per monitorare e analizzare gli eventi in tempo reale. Immagina di avere una visione d'insieme, chiara e aggiornata, di tutto ciò che accade durante il tuo evento. Con il modulo Dashboard, puoi!
- Monitoraggio iscrizioni in tempo reale
- Verifica iscrizioni alle attività
- Controllo flussi di pagamento
- Indicatori KPI personalizzabili
Gestione Anagrafica Granulare
Gestisci i tuoi ospiti con efficienza e precisione. Dì addio al caos di fogli Excel e liste cartacee: centralizza ogni dettaglio anagrafico, contatto e preferenza in un database dinamico e profilato.
- Profilazione VIP, relatori e sponsor
- Gestione Rooming e Fly List
- Registro richieste speciali, privacy, consensi e dietary
- Gestione accompagnatori collegati
Mailing Automation Sistematica
Comunica con i tuoi ospiti in modo efficace e personalizzato. Il modulo Mailing di webRay® ottimizza la gestione delle comunicazioni attraverso funzionalità avanzate di Email Automation e tracking totale.
- Editor visuale per template personalizzati
- Campi dinamici per messaggi personalizzati
- Invio massivo e programmato
- Archivio storico completo e tracciato
Reporting & Data Export
Analisi e dati a portata di click. Con webRay® puoi interrogare il database e creare report personalizzati in formato Excel, selezionando le informazioni più rilevanti e filtrando i dati secondo criteri specifici.
- Creazione pre-set di report veloci
- Ordinamento dinamico dei campi
- Filtri flessibili (arrivi, mezzi, etc.)
- Consultazione storico report generati
Site Creation CMS No-Code
Crea il sito di registrazione come lo desideri. webRay® ti permette di creare e gestire il tuo sito web in modo semplice e autonomo, strutturando le informazioni per guidare i partecipanti con logica.
- Editor no-code per testi e immagini
- Creazione illimitata di nuove pagine
- Design personalizzato
- Organizzazione contenuti intuitiva
Nuovi strumenti evoluti per la tua segreteria.
Oltre alle funzionalità di base, webRay® integra una serie di soluzioni avanzate per rispondere alle esigenze delle Segreterie Organizzative più complesse e ambiziose.
Chatbot con Intelligenza Artificiale (IA)
Automatizza l'assistenza ai partecipanti, rispondendo alle loro domande e fornendo informazioni in tempo reale, 24 ore su 24, 7 giorni su 7.
Sistemi di accredito integrati
Gestione efficiente degli accessi in loco con scansione QR code, firma digitale e spunta digitale sincronizzati in tempo reale.
Invio massivo biglietteria in PDF
Carica i documenti di viaggio (voli, treni, voucher) in cartelle dedicate: webRay® li invierà automaticamente ai rispettivi partecipanti.
Sistema di pagamenti integrati
Integrazione con gateway bancari per implementare carrelli elettronici sicuri e gestire gli incassi in modo totalmente automatico.
Sistemi di notifiche push on browser
Raggiungi i partecipanti direttamente sul loro device in modo immediato per variazioni di programma o comunicazioni urgenti.
Digital Wallet Pass
Permetti ai tuoi ospiti di salvare il QR Code dell'evento direttamente nel Wallet (Apple/Google) del proprio smartphone.
Perché webRay® è la Segreteria Organizzativa che fa la differenza?
GDPR Compliance
webRay® è conforme al GDPR, gestiamo i dati personali con la massima attenzione e trasparenza, secondo le più severe normative europee.
SSL Encryption
Utilizziamo la crittografia SSL per proteggere tutte le informazioni sensibili, garantendo la massima sicurezza per te e i tuoi partecipanti.
AI Powered
Utilizziamo chatbot basati su AI per automatizzare l'interazione con gli utenti e fornire assistenza in tempo reale durante l'intero ciclo di vita dell'evento.
Pagamenti integrati
La piattaforma integra i più diffusi gateway di pagamento, consentendo agli ospiti di acquistare servizi o attività extra con facilità e sicurezza.
Carbon neutral
webRay® è la scelta giusta per eventi ecosostenibili. La nostra piattaforma è carbon neutral grazie all'utilizzo di energie rinnovabili.
Assistenza a 5 stelle
Il nostro team di esperti ti supporta in ogni fase, dalla configurazione alla gestione quotidiana, garantendo un'esperienza serena.
Hai dei dubbi? Abbiamo le risposte.
Trova rapidamente le risposte alle tue domande più comuni tra le nostre FAQ! Se non trovi quello che cerchi puoi contattaci direttamente.
Devi organizzare una Segreteria Organizzativa complessa per il tuo evento?
Personalizziamo la piattaforma in base alle tue esigenze