Pensata per agenzie, event manager e reparti MICE che vogliono una piattaforma proprietaria per registrazioni, comunicazioni, web app ospite e gestione operativa, con il vantaggio di ottimizzare tempi e costi quando gli eventi condividono processi o moduli simili.
eventFusion è la piattaforma multievento white-label di ITS Planet progettata per agenzie, segreterie organizzative ed event manager che vogliono un ambiente proprietario, centralizzato e riutilizzabile per registrazioni, comunicazioni, front-end ospite e gestione dei flussi operativi. La modalità di fruizione è SaaS, con canone annuale.
Creazione pagine, aggiornamento liste, invio comunicazioni e pubblicazione contenuti rischiano di dipendere da passaggi ripetuti e poco coordinati.
Invitati, registrazioni, aggiornamenti e report possono vivere in file o strumenti diversi, rendendo più difficile lavorare in modo ordinato e veloce.
Se back-office, front-end ospite e comunicazioni non fanno parte di un unico ecosistema, il servizio percepito risulta meno strutturato e meno distintivo.
eventFusion ti consente di costruire una piattaforma white-label proprietaria per registrazioni, contenuti, comunicazioni e operatività. Quando progetti diversi condividono logiche o moduli, la piattaforma aiuta anche a ottimizzare costi, tempi e organizzazione.
La piattaforma centralizza eventi, setup e archivi in un unico ambiente ordinato e facilmente gestibile.
Dominio, grafica e touchpoint digitali si presentano come asset proprietario dell’agenzia.
Il form builder e le logiche di accesso permettono di costruire moduli su misura e adattare il singolo evento senza sviluppi ogni volta.
Template email, conferme, reminder e notifiche possono essere riutilizzati e ottimizzati nel tempo.
Sito evento o web app permettono di offrire un’esperienza coerente e sempre aggiornata senza download.
Dashboard, archivi e policy di sicurezza aiutano a mantenere ordine operativo anche su volumi più alti.
eventFusion unisce moduli operativi e touchpoint digitali in un ecosistema white-label pensato per dare all’agenzia più controllo, più velocità e più qualità percepita.
La piattaforma centralizza la creazione dei nuovi eventi, il monitoraggio di quelli attivi, gli archivi e le metriche principali. Il team lavora in un unico ambiente invece di rincorrere file, email e strumenti separati.
Il wizard accompagna la segreteria nella configurazione del nuovo progetto passo dopo passo: nome evento, date, URL dedicato, modalità di accesso, moduli attivi e impostazioni iniziali. È un pillar importante perché rende il setup più veloce, più ordinato e meno dipendente da passaggi tecnici.
Il form builder integrato consente di creare schede di registrazione personalizzate con campi liberi, menu a tendina, date, orari, upload file, logica condizionale e consensi privacy. È uno dei moduli più importanti perché rende autonoma la segreteria anche su progetti complessi.
Importazione Excel, aggiornamento nominativi, segmentazione ospiti, gestione gruppi e report esportabili permettono di tenere ordinato il lavoro della segreteria durante tutto il progetto. È un pillar chiave per i team che devono lavorare bene sul dato.
La piattaforma può presentarsi come sito evento o web app senza download, con pagine dedicate a registrazione, agenda, location, informazioni utili, survey e contatti. In questo modo l’ospite trova tutto in un unico ambiente semplice e coerente.
eventFusion centralizza le comunicazioni con template email, conferme di registrazione, reminder, ringraziamenti e notifiche push. Questo aiuta la segreteria a mantenere una relazione più ordinata e professionale con ogni ospite.
Quando il progetto lo richiede, la piattaforma può essere estesa con accredito digitale integrato con goAhead, QR code nel wallet, Q&A live e altri moduli ad alto valore aggiunto. Così puoi attivare un livello superiore di servizio solo dove serve davvero.
Per ogni progetto puoi scegliere la modalità di accesso più adatta, bilanciando controllo, sicurezza e semplicità d’uso per il partecipante.
L’ospite riceve email e password provvisoria, da cambiare al primo accesso. È la modalità più adatta quando serve un livello più alto di controllo e conformità.
L’utente riceve un link nell’email che esegue l’autologin alla piattaforma. È la soluzione ideale quando vuoi rendere l’ingresso più rapido e semplice.
Nessun login richiesto: l’ospite accede direttamente al sito o alla web app. È la modalità più immediata quando non servono barriere di accesso.
Il vantaggio di eventFusion è unire piattaforma proprietaria, flessibilità operativa e ottimizzazione del lavoro, senza rinunciare alla personalizzazione.
Il modello white-label ti permette di presentarti con il tuo brand, il tuo dominio e la tua identità operativa.
Riutilizzare struttura, template e moduli riduce il costo operativo degli eventi ricorrenti o con lo stesso funzionamento.
Ogni nuovo evento parte da una base già pronta e viene adattato più velocemente alle esigenze del progetto.
Mantieni flessibilità su contenuti, accessi e moduli senza ricostruire ogni volta l’intero ecosistema digitale.
Qui trovi le risposte rapide alle domande più frequenti sulla piattaforma multievento per eventi e congressi.
Raccontaci quali eventi si ripetono nel tuo lavoro: possiamo configurare una piattaforma white-label che ottimizza tempi, costi e continuità operativa.
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