Non stai solo facendo entrare persone.
Stai certificando chi era presente.

In molti contesti operativi, un semplice check-in non è sufficiente. Hai bisogno di un sistema che associ ogni ingresso a una firma reale per dimostrare la partecipazione effettiva.

Associazione certa

Collega in modo inequivocabile ogni singolo ingresso alla firma reale del partecipante.

Prova di partecipazione

Ideale per attività regolamentate in cui la presenza deve essere verificabile in qualsiasi momento.

Archivio immediato

Tutte le prove di firma sono archiviate in digitale e consultabili con un click, senza faldoni cartacei.

Liberatorie, privacy e responsabilità sotto controllo

Se il tuo evento prevede veicoli, aree riservate, dati sensibili o utilizzo di immagini, hai bisogno di un sistema solido e tracciabile.

  • Accettazione esplicita L’ospite visualizza e accetta esplicitamente tutte le condizioni operative sul tablet.
  • Firma associata La firma viene registrata digitalmente e unita istantaneamente al profilo del partecipante.
  • Conformità GDPR totale Generazione del documento PDF finale. Niente carta, nessun rischio, nessuna ambiguità.
Gestione consensi e privacy per eventi

Progettato per contesti operativi reali

Ogni passaggio è studiato per massimizzare la fluidità in ambienti ad alta affluenza, senza rallentare i varchi.

1

Identificazione

Ricerca rapida dell’anagrafica ospite o inserimento veloce per i walk-in direttamente al desk.

2

Visualizzazione

L’ospite legge chiaramente il documento sul dispositivo, come privacy, liberatoria o regole dell’evento.

3

Firma in calce

Firma digitale fluida e sicura tramite touch o pennino su tablet o smartphone.

4

Archiviazione

Il PDF firmato viene generato e archiviato automaticamente in cloud, sempre pronto all’uso.

Controllo totale in tempo reale

Esplora l’interfaccia e passa sui checkpoint per scoprire i dettagli del nostro software di firma digitale su tablet.

Ricerca rapida ospiti

Seleziona una delle viste qui sopra ed esplora i dettagli interattivi nell’immagine a fianco.

Interfaccia signMe su tablet

Perché scegliere un accredito digitale con firma

Aumenti il livello di tutela legale, migliori l’esperienza ospite e rendi più efficiente tutta la gestione operativa del tuo evento.

Velocità operativa

Raccogli firme e consensi in pochi secondi senza rallentare i varchi.

Tutela legale

Ogni ingresso è associato a una firma, a un documento e a un contesto registrato.

Esperienza utente

Il processo è semplice, ordinato e trasmette un’immagine moderna e affidabile del brand.

Riduzione dei costi

Meno carta, meno errori, meno gestione manuale e meno tempi morti al desk.

Dati e report immediati

Statistiche aggiornate, PDF firmati disponibili e report sempre pronti per verifiche o condivisioni.

Accredito flessibile

Gestisci ospiti pre-registrati, walk-in, consensi multipli e documenti diversi in un unico flusso.

Hai dei dubbi? Abbiamo le risposte.

Trova rapidamente le risposte alle domande più comuni. Se non trovi quello che cerchi, contattaci direttamente.

No. signMe è ottimizzato per funzionare via browser su qualsiasi tablet moderno. Puoi usare i tuoi dispositivi o noleggiarli per l’evento.

Sì. L’interfaccia di signMe è white-label e personalizzabile con logo, colori aziendali e schermata di benvenuto.

Grazie alla funzionalità Magic Link, puoi inviare un URL sicuro che mostra una dashboard live in sola lettura.

Sì. signMe acquisisce una Firma Elettronica Semplice (FES). Log, IP, timestamp e impronta del dispositivo supportano la conformità ai fini del consenso GDPR ed eIDAS.

Tutte le firme e i moduli vengono crittografati in transito e a riposo. I PDF firmati risiedono su server cloud sicuri in Unione Europea.

Sì. Il sistema consente di inserire testi legali completi e checkbox multipli, obbligatori o facoltativi, per autorizzazioni specifiche.
Contatti I.T.S. Planet

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