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Why do standard web apps no longer work?
All web apps look the same
The market offers only off-the-shelf solutions.
Agencies are forced to adapt their events to standardized interfaces, losing the chance to express the real identity of the brand.
Visual and functional rigidity
Other web apps force standard models on you.
This means you cannot reshape page structures or specific features requested by the client, limiting creative freedom.
The download trap
More than 60% of users abandon store downloads.
The installation process creates technological friction that drastically reduces active participation on the platform.
Edition
The tailor-made solution for your event
Forget rigid, standardized apps once and for all.
eventMe is built to break the mold: an open platform that turns technology into a strategic asset delivering brand consistency, operational efficiency and emotional impact.
Total customization
The visual interface is fully configured around customer layout, colors, fonts and logos, faithfully reflecting the corporate identity.
Technology appears as a proprietary brand asset, ensuring maximum visual and institutional consistency.
Modular scalability
The architecture activates only the modules needed for the event. We can also develop custom features on request.
Budget optimization because you pay only for what you use, while covering complex operational needs.
Advanced engagement
A suite of advanced interactive modules, from gamification to networking, designed to stimulate interaction between attendees and the stage.
It turns passive participation into an active, memorable experience with strong emotional impact (WOW effect).
Integrated event operations
The webRay® back-end centralizes every phase: attendee data, logistics, travel and hotel, communications, payments and accreditation.
It drastically reduces manual errors and gives you one real-time control point.
Immersive gamification
We activate audiences with on-demand game mechanics such as Shake & Win, live clap meters and prize quizzes, all with live rankings.
It increases average time spent in the web app and helps attendees remember key event content.
Networking & business matching
We simplify professional connections with interest-based matchmaking, 1-to-1 chat, vCard exchange and physical meeting booking.
It raises the relationship value for attendees, turning the event into a measurable business platform.
Boost your event module by module.
Choose the category you are interested in and discover vertical interfaces designed for the best smartphone user experience.
Communications & Logistics
Tools dedicated to audience preparation and information delivery.
Home Dashboard
Landing page principale post-login. Aggrega widget dinamici come video di benvenuto, countdown e link rapidi gestibili via CMS per guidare l'utente.
Massima focalizzazione dell'ospite sulle priorità del momento fin dal primo accesso.
Daily News
Il canale di comunicazione istituzionale. Pubblica aggiornamenti, curiosità e talk consigliati direttamente sul device dei partecipanti.
Mantiene alto l'interesse dell'audience e crea hype nei giorni precedenti l'evento.
Agenda Interattiva
Visualizza il palinsesto completo. L'utente può filtrare le sessioni, scaricare allegati e salvare i talk nella propria "My Agenda".
Elimina i programmi cartacei garantendo che ogni cambio orario sia sincronizzato in tempo reale.
Location
Mappe geolocalizzate o planimetrie custom con Punti di Interesse cliccabili per mostrare percorsi, parcheggi e sale specifiche.
Migliora l'orientamento dell'ospite all'interno della sede, riducendo smarrimenti e ritardi.
Schede Relatori
Directory visuale degli speaker. Ogni profilo include bio, foto, link social e l'elenco degli interventi a cui lo speaker partecipa.
Valorizza i relatori e facilita l'approfondimento dei contenuti da parte dell'audience.
FAQ
Sezione di supporto per risolvere i dubbi più comuni degli ospiti su logistica, accrediti e servizi, riducendo le richieste dirette.
Automatizza l'assistenza di primo livello, liberando risorse per la Segreteria Organizzativa.
Scheda di registrazione
Modulo web personalizzabile con campi obbligatori e logiche condizionali per raccogliere dati che confluiscono nel backend webRay®.
Gestione unificata degli iscritti e acquisizione dati pulita, pronta per la logistica e l'accredito.
On-site operations
Core features that simplify the management of flows and attendee services.
Accredito & Check-in
Sistema di controllo accessi tramite QR Code univoco. In loco, lo staff scansiona il codice per validare l'ingresso in tempo reale.
Elimina le code e monitora l'affluenza effettiva per ogni singola sessione.
Personal Area
Hub riservato dove ogni utente trova i propri documenti privati: biglietti aerei, voucher hotel, posto a tavola e badge digitale.
L'ospite ha sempre tutto sotto controllo, riducendo drasticamente le richieste info alla segreteria.
vCard
Genera un QR Code "biglietto da visita" sul telefono. Scansionandolo, i dati di contatto vengono salvati istantaneamente nella rubrica dell'interlocutore.
Semplifica il networking ed elimina lo spreco di biglietti da visita cartacei.
Exhibitors
Vetrina sponsor interattiva. Ogni espositore ha una pagina con brochure scaricabili e tasto "richiedi contatto" per la lead generation.
Aumenta il ROI per gli sponsor fornendo uno strumento di contatto digitale diretto.
Leisure Booking
Sistema di prenotazione per attività collaterali (Cena di Gala, Tour, Workshop) con gestione automatica dei posti limitati.
Prenotazione ordinata e programmata di tutte le attività evitando overbooking.
Streaming
Player video integrato che permette agli utenti remoti di seguire la diretta e interagire con sondaggi e Q&A come se fossero in sala.
Amplifica la portata dell'evento oltre i limiti fisici della location, coinvolgendo l'audience globale.
Hospitality Market
Sistema di acquisto integrato per pacchetti hospitality o servizi extra con pagamenti sicuri (Stripe, PayPal, Apple Pay).
Monetizza i servizi premium durante l'evento con un'esperienza d'acquisto fluida in-app.
Interaction during the event
Tools that create a direct and immediate dialogue between stage and audience.
Slide HUB
Seleziona la presentazione, scorrila sul tuo telefono e scaricala interamente in PDF oppure salva solo le tue slide preferite.
Massima comodità e flessibilità: segui l'evento dal tuo schermo e salva solo i contenuti che ti servono davvero.
Live Q&A
Gli ospiti inviano domande dal device. La regia le modera e le invia al tablet del moderatore o al maxischermo per il dibattito.
Gestione ordinata dei talk eliminando l'attrito dei microfoni volanti in sala.
Instant Poll
Sondaggi live istantanei. I risultati vengono aggregati e proiettati immediatamente sotto forma di grafici dinamici animati.
Mantiene altissima l'attenzione e fornisce dati immediati sul sentiment della platea.
Event Cam Photo Booth
Scatta un selfie, applica la cornice brandizzata e invia la foto al Social Wall per essere votata dagli altri partecipanti.
Stimola la creazione di contenuti UGC (User Generated Content) coerenti con il brand.
Neural Word Cloud
Gli utenti inviano parole chiave su un tema specifico, creando una nuvola dinamica proiettata che si aggiorna in tempo reale.
Sintesi visiva collettiva di grande impatto scenico per sessioni di brainstorming.
Professional Televoter
Sistema di voto professionale con calcolo quorum e pesatura dei voti, ideale per assemblee o votazioni che richiedono segretezza.
Rispondi a domande del relatore non pianificate.
Social Wall Aggregator
Raccoglie post social tramite hashtag e messaggi interni, visualizzandoli in un layout accattivante sui maxischermi di sala.
Crea attività social private del tuo evento
Advanced gamification
Gamification and entertainment experiences designed to energize the room and break the ice through creative smartphone use.
Energy Rush
Gioco di reattività: gli utenti devono premere un tasto il più velocemente possibile al segnale dello speaker per caricare la batteria dell'evento.
Perfetto per riattivare l'audience dopo le pause o per competizioni a squadre in sala.
Applausometro
Misurazione del consenso tramite tap continui. Più la velocità è alta, più l'intensità dell'applauso proiettato live cresce.
Coinvolgimento rumoroso digitale che crea un'atmosfera vibrante e partecipata.
Live Pulse Sentiment
Reazioni emotive animate: le emoji selezionate dagli utenti volano sul maxischermo creando un flusso visivo del sentiment della sala.
Feedback emotivo istantaneo che umanizza la tecnologia e diverte i partecipanti.
Shake & Win
Contest fisico basato sull'accelerometro: l'utente deve agitare vigorosamente lo smartphone per vincere premi estratti dal sistema.
Massima scarica adrenalinica. L'effetto "WOW" ideale per valorizzare la platea.
Light Show
Coreografia luminosa: gli smartphone cambiano colore all'unisono o a gruppi, trasformando la sala in un oceano di luci coordinate.
Crea un forte senso di unità e appartenenza durante i momenti clou dell'evento.
Mood Slider Gradimento
Sentiment continuo: una barra scorrevole sempre attiva che l'utente sposta per indicare il gradimento real-time dello speech.
Fornisce una curva di interesse dettagliata dell'evento per analisi post-live accurate.
Live Mosaic Collaborativo
Mosaico fotografico: le foto scattate dagli utenti compongono progressivamente sul maxischermo un'immagine target o il logo aziendale.
Ogni partecipante contribuisce visivamente alla creazione di un'opera d'arte comune.
Lucky Wheel Instant Win
Ruota della fortuna virtuale: l'utente "gira" la ruota sul proprio schermo e scopre subito se ha vinto grazie a un algoritmo randomico protetto.
Interazione semplice e immediata che stimola l'accesso frequente alla WebApp.
DeeJay Battle
Proponi e vota il brano musicale: gli utenti scelgono i pezzi dalla libreria Spotify per influenzare la playlist live dell'evento.
Personalizzazione dell'atmosfera sonora basata sui gusti reali dei presenti.
Scratch & Win
Gratta e Vinci tattile: l'utente passa il dito sullo schermo per scoprire il premio nascosto sotto la patina virtuale.
Curiosità e interazione tattile che garantiscono tassi di conversione altissimi.
Secret Hunt
Caccia al tesoro interattiva: gli ospiti devono trovare QR code nascosti nella location per sbloccare indizi e badge digitali.
Incentiva l'esplorazione di tutte le zone della location e degli stand partner.
Trivia Quiz Live
Una sfida di velocità e conoscenza. Quiz a risposta multipla proiettati in sala dove gli utenti rispondono dal proprio device. Vince chi è più veloce e preciso.
Gamification che assicura la massima attenzione ai contenuti tecnici o istituzionali.
Business matching
Smart networking that connects the right people and generates tangible value.
Gestione Identità
Ogni partecipante può compilare la propria scheda con foto, bio, link LinkedIn e interessi professionali. Uno strumento fondamentale per rendersi visibili e riconoscibili all'interno della community dell'evento.
Personalizza l'esperienza dell'ospite e crea un database di contatti profilato e di altissima qualità per gli organizzatori.
Networking & Matchmaking AI
Un algoritmo AI analizza i tag di interesse dei profili e suggerisce i "best match". Permette di avviare chat o prenotare appuntamenti di persona con un sistema di booking integrato definibile dall'utente.
Trasforma l'evento in una piattaforma di business mirata, garantendo un ROI relazionale superiore ai partecipanti.
Geo Networking Radar
Visualizza i partecipanti fisicamente vicini in tempo reale tramite geolocalizzazione indoor o check-in di sala. Un radar di prossimità che "rompe il ghiaccio" e facilita l'incontro immediato.
Massimizza le opportunità di incontro spontaneo durante i momenti di pausa e nelle aree comuni della location.
Chat Istantanea 1-to-1
Sistema di messaggistica privata interno alla WebApp. Consente agli ospiti di comunicare in sicurezza senza dover condividere il proprio numero di telefono personale o email privata.
Aumenta il tempo di permanenza sull'Web app e garantisce la privacy totale dei partecipanti durante le conversazioni di business.
Analysis, follow-up & memories
Features designed to measure event success and retain your audience through exclusive content and follow-up materials.
Survey & Sentiment
Modulo form avanzato con vari tipi di domande (stelle, testo, scelta multipla). Può essere nominale o anonimo e genera report statistici automatici per misurare il successo dell'iniziativa.
Ottieni feedback immediati e strutturati per calcolare il ROI dell'evento e pianificare con dati certi le edizioni future.
Repository Atti & Documenti
Area dedicata dove la segreteria carica le slide dei relatori e i materiali tecnici post-evento. L'utente può scaricare i file sul device o inviarseli comodamente via email.
Fidelizza l'audience fornendo accesso esclusivo ai contenuti di valore trattati, prolungando la vita utile dell'evento.
Archivio Comunicazioni
Un centro messaggi personale che salva cronologicamente tutte le notifiche push ricevute. Permette all'utente di recuperare informazioni importanti e link utili inviati durante la diretta.
Assicura che nessun messaggio critico vada perso, garantendo una comunicazione trasparente e sempre consultabile.
Media Gallery & Ricordi
Griglia multimediale per la pubblicazione di foto e video ufficiali dell'evento. I partecipanti possono visualizzare, scaricare e condividere i momenti più significativi sui propri canali social.
Mantiene vivo l'engagement post-evento e trasforma gli ospiti in brand ambassador attraverso la condivisione dei contenuti.
Operational efficiency with native SMART features.
Every tool is designed to automate the relationship between the event office and the attendee, eliminating manual errors and wasted time.
Notifiche Push
Funzione: Invio di messaggi istantanei che appaiono direttamente sullo schermo del dispositivo dell'utente tramite browser.
Garantisce la ricezione di avvisi urgenti (es. cambi di orario) anche quando l'utente non naviga attivamente.
Icona sul dispositivo
Funzione: Tecnologia PWA che permette di salvare l'icona dell'evento sulla home screen dello smartphone con un solo tocco.
Elimina la frizione del download e garantisce un accesso immediato e ricorrente ai contenuti.
Biglietteria PDF
Funzione: Generazione automatica e invio massivo via email di biglietti, voucher hotel e documenti di viaggio in formato PDF.
Riduce drasticamente il carico di lavoro della segreteria eliminando l'invio manuale singolo per ogni ospite.
Accredito QR Code
Funzione: Assegnazione di un codice QR univoco a ogni iscritto, scansionabile in loco tramite i software goAhead.
Velocizza le operazioni di check-in e sincronizza le presenze in tempo reale con il database centrale.
Pagamenti Integrati
Funzione: Integrazione con gateway sicuri (Stripe, PayPal, ApplePay) per la vendita di ticket o servizi extra.
Permette la monetizzazione dell'evento e la gestione automatizzata degli incassi in ambiente sicuro.
Multilingue anche RTL
Funzione: Gestione nativa di contenuti complessi (Cinese, Giapponese) e layout speculari per lingue RTL (Arabo).
Garantisce un'esperienza inclusiva e professionale per audience globali e congressi internazionali.
Why is eventMe the All in One web app that makes the difference?
GDPR Compliance
eventMe è conforme al GDPR, gestiamo i dati personali con la massima attenzione e trasparenza, secondo le più severe normative europee.
SSL Encryption
Utilizziamo la crittografia SSL per proteggere tutte le informazioni sensibili, garantendo la massima sicurezza per te e i tuoi partecipanti.
AI Powered
Utilizziamo chatbot basati su AI per automatizzare l'interazione con gli utenti e fornire assistenza in tempo reale durante l'intero ciclo di vita dell'evento.
Pagamenti integrati
La piattaforma integra i più diffusi gateway di pagamento, consentendo agli ospiti di acquistare servizi o attività extra con facilità e sicurezza.
Carbon neutral
eventMe è la scelta giusta per eventi ecosostenibili. La nostra piattaforma è carbon neutral grazie all'utilizzo di energie rinnovabili.
Assistenza a 5 stelle
Il nostro team di esperti ti supporta in ogni fase, dalla configurazione alla gestione quotidiana, garantendo un'esperienza serena.
Do you have questions? We have the answers.
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