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Check-in immediato con una semplice spunta del nome in lista, eliminando le code all’ingresso.
Utilizza goAhead su più dispositivi contemporaneamente con sincronizzazione dati in tempo reale.
Il problema che stai riscontrando
La prima impressione è quella che conta
Organizzare l’ingresso degli ospiti può trasformarsi in un momento critico: code, liste cartacee, errori di registrazione e tempi di attesa che compromettono il tuo evento.
Code estenuanti
Frustrazione in ingresso
L’attesa genera frustrazione nei partecipanti ancora prima dell’inizio delle attività.
Liste cartacee
Caos organizzativo
Fogli disordinati, difficili da consultare e soggetti a errori di interpretazione o smarrimento.
Errori di registrazione
Dati non affidabili
Nomi non trovati, accompagnatori imprevisti e orari mancanti generano report incoerenti.
Processo semplificato
Il check-in per eventi semplice e veloce come un click
Il software è progettato per essere immediato e utilizzabile anche da hostess e staff senza esperienza tecnica pregressa.
01
Carica la lista invitati
Importa l’elenco completo degli ospiti da Excel oppure inserisci i nominativi direttamente nel sistema prima dell’evento.
02
Ricerca rapida
Durante il check-in trovi l’ospite in pochi istanti digitando le prime lettere di nome, cognome o azienda.
03
Accredito con spunta
Basta selezionare il nominativo per registrare la presenza. Il sistema si sincronizza immediatamente su tutti i device operativi.
Experience
Esplora l’interfaccia goAhead
Seleziona i moduli per visualizzare l’interfaccia e passa sui checkpoint per scoprire i dettagli operativi del software di accredito con spunta.
Ricerca e filtri veloci
Seleziona una delle viste qui sopra ed esplora i dettagli interattivi nell’immagine a fianco.
Ecosistema esteso
Integrazione nativa con webRay®
Il sistema di accredito goAhead può essere utilizzato in totale sinergia con webRay®, la nostra piattaforma di segreteria organizzativa per eventi.
- Sincronizzazione automatica e bidirezionale delle liste invitati.
- Aggiornamento dei dati anagrafici degli ospiti in tempo reale.
- Personalizzazione dei campi di accredito come note, tavoli o intolleranze.
- Generazione di report dettagliati sulle presenze post-evento.
In questo modo l’accredito non è più un’operazione isolata, ma parte di un ecosistema completo e centralizzato per la gestione dell’evento.
Scopri webRay®
Features aggiuntive
Tutto quello che serve, senza fronzoli
Il software è pensato per abbattere il caos operativo, offrendo report live, comunicazioni interne e strumenti pratici per clienti e staff.
Nessuna app
Lavora direttamente da browser web su qualsiasi device, eliminando tempi di installazione pre-evento.
Multi-dispositivo
Sincronizzazione cloud istantanea: se una hostess spunta un nome, tutti gli altri tablet si aggiornano subito.
Magic Link
Invia un link protetto al cliente o sponsor per mostrare gli ingressi live senza condividere accessi admin.
Chat di staff
Comunicazione interna veloce per segnalare arrivi VIP o risolvere intoppi senza radio o walkie-talkie.
Domande frequenti
Hai dei dubbi? Abbiamo le risposte.
Trova rapidamente le risposte alle domande più comuni. Se non trovi quello che cerchi, contattaci direttamente.
Sì, assolutamente. Il software genera report dettagliati con numero di invitati, presenti, orario di ingresso e percentuali di affluenza, esportabili in Excel.
Sì. goAhead permette l’importazione massiva della lista ospiti da Excel o CSV, oppure l’integrazione via API con webRay.
Certo. goAhead include una funzione walk-in rapida per aggiungere nuove anagrafiche senza rallentare i varchi.
Puoi affiancare email automation, notifiche browser e SMS per comunicazioni rapide e tracciate.
Sì. Utilizziamo connessioni protette e infrastrutture sicure in Unione Europea con elevati standard di affidabilità.
Sì, tramite Magic Link puoi condividere una dashboard protetta in sola lettura con cliente o sponsor.
Non c’è un limite rigido al numero di operatori che possono utilizzare il software contemporaneamente.
No. goAhead è una web app accessibile da browser su tablet, smartphone e PC.
È richiesta una connessione internet, ma il software è leggero ed è ottimizzato per funzionare bene anche con connettività standard.
Dalla scheda dell’ospite principale puoi validare, aggiungere o rimuovere accompagnatori mantenendo i dati collegati e ordinati.
Sì. Puoi configurare i campi visibili in lista, come azienda, tavolo o note utili per l’accoglienza.
Puoi correggere rapidamente l’errore riaprendo la scheda ospite e modificando lo stato di accredito.
Il costo dipende da esigenze, numero di eventi e livello di personalizzazione. Contattaci per un preventivo dedicato.
Sì, goAhead è un software web-based che funziona su smartphone, tablet e computer connessi a internet.
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