Sviluppiamo piattaforme web di segreteria organizzativa progettate attorno ai processi reali della tua agenzia: registrazioni, biglietteria automatica, pagamenti online, prenotazioni attività, rooming list, fly list, accredito ospiti, dashboard e web app integrate.
È una piattaforma web progettata su misura per gestire iscrizioni, anagrafiche, inviti, biglietteria, pagamenti, prenotazioni attività, rooming list, fly list, accredito ospiti, reportistica e strumenti operativi in un unico ambiente adattato al workflow della tua agenzia.
Ogni agenzia gestisce eventi, clienti, ospiti e approvazioni con logiche diverse, difficili da replicare con un software generico.
Registrazioni, pagamenti, ticketing, prenotazioni attività, rooming list, accrediti e report spesso vivono in ambienti scollegati che aumentano errori e tempi operativi.
Se il sistema non è adattabile, diventa più difficile offrire a brand e committenti un servizio premium, ordinato e distintivo.
Non ti chiediamo di adattarti a un software preconfezionato. Progettiamo una piattaforma di segreteria organizzativa modellata sui servizi della tua agenzia, sui clienti che gestisci e sul livello di personalizzazione che vuoi offrire.
Form su misura, campi dinamici, logiche condizionali, inviti, reminder e conferme adattati al tuo flusso.
Anagrafiche ospiti, accompagnatori, categorie speciali, hospitality, note e segmentazioni operative.
Gestiamo biglietti, quote di iscrizione, codici promo, disponibilità e regole tariffarie dentro un flusso centrale e controllato.
Possiamo integrare gateway di pagamento, conferme automatiche, stati di incasso, documenti e controlli amministrativi.
Sessioni, workshop, cene, transfer, pernottamenti e servizi extra possono essere prenotati in autonomia con logiche dedicate.
Centralizziamo ospitalità e logistica con rooming list, fly list, accredito ospiti, esportazioni operative, KPI e dashboard per team, cliente o sponsor.
Possiamo partire da un singolo modulo o unire più sistemi in una piattaforma unica di segreteria organizzativa per eventi, congressi, fiere, roadshow e format speciali, con forte focus su automazioni, incassi, accredito e gestione operativa.
La base della piattaforma può includere iscrizioni online, anagrafiche, comunicazioni automatiche, biglietteria, quote e reporting, con un’impostazione coerente con il metodo di lavoro della tua agenzia.
Scopri webRay®
Per eventi con iscrizione a pagamento o servizi opzionali, possiamo integrare ticketing, quote, codici promo, stati di incasso, conferme automatiche e controllo amministrativo.
Parliamone
Se il progetto prevede sessioni, workshop, cene, transfer o servizi su slot, possiamo gestire disponibilità, assegnazioni e conferme in modo strutturato.
Parliamone
Per agenzie che coordinano hospitality complessa, possiamo centralizzare camere, voli, arrivi, note operative e condivisione delle informazioni con tutti i team coinvolti.
Parliamone
Possiamo integrare accredito con spunta digitale, QR code o firma digitale, scegliendo la modalità più adatta al flusso operativo, al tipo di ospite e al livello di controllo richiesto.
Scopri i sistemi di accredito
Oltre alla segreteria, possiamo realizzare un frontend mobile dedicato al partecipante, con agenda, prenotazioni, networking, sponsor, mappe e moduli interattivi.
Scopri eventMe
Una piattaforma personalizzata migliora l’operatività interna e allo stesso tempo diventa un asset commerciale che rafforza il posizionamento della tua agenzia.
La piattaforma segue i tuoi processi reali invece di costringerti ad adattarti a regole standard.
Meno strumenti scollegati, meno passaggi manuali, meno errori e più velocità su iscrizioni, incassi, hospitality e logistica prima, durante e dopo l’evento.
Puoi offrire a brand, sponsor e committenti un’esperienza più strutturata, professionale e distintiva.
La piattaforma può partire da un modulo specifico ed evolvere progressivamente verso un ecosistema più completo.
Qui trovi le risposte rapide alle domande più comuni sullo sviluppo di una piattaforma di segreteria organizzativa su misura.
Raccontaci come lavora la tua agenzia: possiamo aiutarti a definire una piattaforma su misura, modulare e pronta a crescere con i tuoi eventi.
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